Billbook :: Boknings- och kassasystem

Billbook är ett lättmanövrerat och lättanvänt boknings- och kassasystem. Nedan finns information och bilder som visar lite hur det fungerar.

Bokningslistan

Bokningssystemets hjärta är bokningslistan. Här hittar du alla bokningar, och du kan sortera på ankomstdatum, namn, pris, bokningsdatum mm. Det finns även en sökruta där du kan söka efter specifika bokningar.

Liggaren

I liggaren får du en överblick över dagens och veckans bokningar. Det är också mycket lätt att hitta, flytta och ändra bokningar härifrån eftersom du har alla bokningar sorterade efter rum/platser/stugor. Bokningarna är färgmärkta beroende på status. T.ex. är obetalda bokningar röda medan betalda är gröna. Man kan även lätt se om en bokning är in- eller utcheckad.

In- och utcheckningar

Här hittar du dagens in- och utcheckningar i en listvy. Det finns även ett sökfält där du kan söka på bokningsnummer, namn, pris, adress, telefonnummer, beskrivning eller något annat som finns i bokningen. In- och utcheckningslistorna ser ut precis som bokningslistan så man lätt känner igen sig.

En bokning

När man klickar in sig på en bokning, antingen från bokningslistan, liggaren eller in- och utcheckningslistorna får man fram all information om bokningen. Bl.a. gästens namn och adress, telefonnummer och e-post tillsammans med bokningsdatum, ankomst- och avresedag, antal personer, rum, pris, betalt osv.

Här finns även möjlighet att ändra informationen (se nedan), byta rum, registrera depositioner, samt registrera betalning för bokning och tillval (kassafunktion).

Ändra en bokning

När man ändrar i en bokning får man fram ungefär samma vy som bokningsinformationen, med skillnaden att det går att redigera informationen. Det finns möjlighet för administratören att ställa in vilka användare som har rätt att ändra viss information.

Registrera betalning

På bokningsöversikten finns en knapp för att registrera betalning när gästen checkar in eller ut. Här kan man välja det belopp kunden skall betala (går att ställa in så hela beloppet måste betalas samtidigt). Det går att välja om kunden betalar kontant eller med kort (kortbetalning sker separat), och det finns även möjlighet att registrera betalning med faktura.

Försäljning av extraprodukter/tillval

Har man försäljning av extraprodukter eller tillval såsom bäddset, elkablar, campingkort eller liknande kan detta registreras från bokningsöversikten på knappen "Tillval". Här hittar du alla artiklar i kassasystemet med förprogrammerat pris. Klicka på de produkter som skall säljas och du kan sedan välja om de skall sparas för att betalas samtidigt som bokningen, eller om de skall betalas direkt.

Demo

Vill du kolla lite mer på systemet? Kolla in vår demosida!

Hemsidan:
http://demo.billbook.nu/

Administrationspanelen:
http://demo.billbook.nu/administrator/